一、系统(tǒng)信息及架构(gòu)
系统(tǒng)及架构(gòu):支持统(tǒng)信系统(tǒng)、麒麟系统(tǒng),软件系统(tǒng)核心采用C/S架构(gòu),充分保证服务(wù)端与客户端之间的安全性、以及充分发(fā)挥客户端PC的处理能力,在此基础(chǔ)上嫁接B/S架构(gòu)访问模式,任何终端及操作臺(tái)电脑可通过瀏览器访问服务(wù)器会(huì)议管理系统(tǒng),不用安装任何专门的软件,方便快捷。WEB瀏览器访问模式,支持超级(jí)管理员和多管理员,超级(jí)管理员可分配多个(gè)用户名和密码,不同管理员创(chuàng)建及设(shè)置的会(huì)议互相保密。超级(jí)管理员有管理所有会(huì)议的权(quán)限。
二、智能无纸化会(huì)议后臺(tái)软件功能要求
服务(wù)器搭配智能无纸化后臺(tái)会(huì)议管理软件,可远(yuǎn)程开启会(huì)议终端,关(guān)闭会(huì)议终端(即统(tǒng)一开机(jī),统(tǒng)一关(guān)机(jī))可对(duì)单个(gè)或多个(gè)会(huì)议进(jìn)行文件进(jìn)行管理和分发(fā),提高会(huì)议系统(tǒng)会(huì)务(wù)信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负(fù)责(zé)会(huì)议文件的处理,主要完成支持会(huì)议终端屏幕上的签到、表决、IE瀏览、会(huì)议记录、问卷调(diào)查、选举、批注文件查阅、呼叫服务(wù)、文件投影、会(huì)议议程、文件同屏、参会(huì)人权(quán)限、共享电子白板、共享文件批注等功能,会(huì)议过程文件可实(shí)时(shí)存储(chǔ)在智能无纸化会(huì)议服务(wù)器內(nèi)部或自动(dòng)回归內(nèi)部系统(tǒng)。
三、会(huì)前准(zhǔn)备
●多会(huì)议管理:支持多个(gè)会(huì)议预(yù)设(shè),预(yù)设(shè)多次会(huì)议信息:设(shè)置会(huì)议標(biāo)语內(nèi)容,自定义標(biāo)语背景图片;设(shè)置欢迎界面,自定义背景图片;编辑会(huì)议基本信息:会(huì)议主题、主持人、会(huì)议秘书、会(huì)议时(shí)间、会(huì)议地点(diǎn)等,并设(shè)置显示方式(字型字號(hào)字的顏色及布局)。按照会(huì)议安排表可自动(dòng)切换启用会(huì)议。
●设(shè)置不同的参会(huì)人员:支持人名信息、字体、字號(hào)、背景图片批量导(dǎo)入;支持生成模擬布局;支持参会(huì)人员的临时(shí)增加机(jī)制和临时(shí)缺席机(jī)制,可以更改后自动(dòng)按规(guī)则一键重排位,并在模擬布局上实(shí)时(shí)显示;
●设(shè)置会(huì)议权(quán)限:权(quán)限包扩(kuò):与会(huì)者“是否需要签到”“是否参与某个(gè)议题”“议题內(nèi)文件是否可查看”“是否参与某个(gè)投票表决”“是否能够同屏广播”。
●会(huì)议议程:设(shè)置会(huì)议议程信息,终端生成会(huì)议议程树。
●会(huì)议议题:设(shè)置多个(gè)会(huì)议议题,针对(duì)每个(gè)议题对(duì)与会(huì)者的参与权(quán)限设(shè)置,并在该议题上传会(huì)议文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。
★投票表决:设(shè)置及管理会(huì)议投票表决,编辑会(huì)议投票標(biāo)题、选项(xiàng)(表决型为:同意、反对(duì)、弃权(quán),投票型可自定义內(nèi)容)、说明、类型(设(shè)置是否匿名或者实(shí)名投票)、每个(gè)投票的权(quán)限,控制投票的起始时(shí)间,表决结(jié)束自动(dòng)生成表决结(jié)果,图形以柱型和圆形比例方式生,支持投票信息的导(dǎo)入和导(dǎo)出。
四、会(huì)中管理
★支持会(huì)中后臺(tái)临时(shí)增加或修改与会(huì)者信息。
★支持会(huì)中后臺(tái)对(duì)参会(huì)者客户端软件和硬件终端进(jìn)行实(shí)时(shí)管控,会(huì)中临时(shí)更改参会(huì)者的使用权(quán)限。
★支持会(huì)中后臺(tái)临时(shí)增加或刪除议程、议题、以及上传或刪除议题內(nèi)文件。